回答内容

一般に、オフコンと比べて、パソコンの方がデータを加工利用するために各種のソフトウェアが整備されています。ワープロは文書作成や文書の管理、表計算ソフトは、各種の集計表作成の省力化やグラフ作成、シュミレーションによる予測、数値データの視覚（ビジュアル）化などに役立ちます。データベースは、顧客管理に有効なソフトウェアです。ワープロ、表計算などは、比較的、操作が容易ですが、データベースにより自社業務に合わせたシステムを構築するには、システム設計などの知識が必要となるため、専門家のサポートが必要になります。近年、パソコンの利用環境が進歩しているため、オフコンのデータをパソコンで利用したいというケースが多く出てきています。しかしパソコンとオフコンでは、扱うデータ形式が異なるため、一定の仕組みが必要となります。オフコンのデータをパソコンで利用するには、オフコンなどの主要なデータベースを社内のネットワーク（ＬＡＮ）を通じて、パソコンのプログラムに直接取り込むか、オフコンのデータをパソコンで使用できる形式に一括変換（コンバート）するのが一般的です。

回答館・回答団体

岡山県産業振興財団