回答内容

レコードを削除してもデータベースファイルのサイズは減らないので、定期的に「最適化」を実行する。これはデータベースソフトの宿命かもしれません。　　メニューバーの[ツール]-[データベースユーティリティ]-[最適化／修復]を選択することにより、簡単に実行することができます。しかし、毎回、手動で行うのは面倒なので、ユーザーの手をわずらわせずに確実に定期的な「最適化／修復」を実行させたいといった場合には、便利な機能があります。それは、Access2000から追加された機能ですが、「データベースを閉じる時に毎回自動的に最適化を実行する」オプション設定です。　　設定は簡単に行えます。メニューから[ツール]-[オプション]を選択し、表示された画面から[全般]タブを選択します。そして、画面左下にある「閉じる時に最適化する」の項目にチェックを付けるだけです。

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岡山県産業振興財団