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総会における白紙委任状の取扱について教えて下さい

しつもんないよう

昨年の総会の時に、組合員の中から、総会における白紙委任状の取扱について紛糾いたしました。 今年は、適正な処理をしたいと思いますので、その取扱について教えて下さい。

かいとうないよう

白紙委任状は、受任者を特定せず、代理権の授与の申込みをし、取得者が受任者として自己の名前を記入することにより両者間に契約が成立する。 通常は、総会に出席しない組合員が議決権を行使すべき代理人を白紙にして組合へ送付します。代理人の選定は、理事長に選定を依頼したものと解し、議案審議までに記入しておくことが必要である。 従って、代理人の記入のないものは、委任状の効力はなく、議決権もなく、出席者にも算入されない。 この場合、代理人の選定を理事長に一任するので、特定の偏った代理人を選定する事も可能であるので、法律はこれを制限している。 すなわち、法律では一人の代理人は5人以上の受任を受けることを認めず、かつ、受任する人数を定款に記載することを必要としている。 これにより、偏った委任を防止することが可能となっている。

かいとうかん・かいとうだんたい

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