かいとうないよう

実際にしばしば起こりうるリスクですが、その防止には社内体制の整備しかないでしょう。具体的には、次のようなことがポイントとなります。①営業マンに渡す領収書・受領書は、毎日必ず上司のチェックを受ける。金額等が合わない場合は、ただちに支払い先に上司が問い合わせて確認しましょう。②可能な限り、銀行・郵便局等の振りこみを利用し、現金の扱いを極力減らしましょう。③取引金融機関と企業のコンピュータ端末を通信回線で結び、払込みや資金移動、残高照会等のデータのやりとりができる体制を作っておきましょう。④お金を司る担当者、つまり集金、経理、会計の担当者は定期的に異動させ、癒着を防止しましょう。⑤社内の現金の流れ、帳簿を定期的に監査しましょう。

かいとうかん・かいとうだんたい

岡山県産業振興財団